Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026
WEBBYNU is een sociaal initiatief dat lokale ondernemers helpt professioneel online zichtbaar te worden. We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang en wat jouw rechten zijn.
1. Wie is verantwoordelijk?
WEBBYNU, Maliebaan 45, 3581 CD Utrecht, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring.
Contact over privacy: info@webbynu.nl of 06 24 49 73 15 (Adam Nieus).
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Zichtbaarheidscheck uitvoeren en contact opnemen | Bedrijfsnaam, website, vestigingsplaats, je verbeterwensen, naam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer | Maatregelen op jouw verzoek vóór een overeenkomst | 12 maanden na laatste contact als er geen opdracht volgt |
| Contactformulier, e-mail, telefoon en WhatsApp beantwoorden | Naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht | Gerechtvaardigd belang (je vraag beantwoorden) | 12 maanden na afhandeling |
| Uitvoeren van de opdracht (website, Google-profiel, socials) | Contact- en bedrijfsgegevens, aangeleverde teksten, foto's en logo's, inloggegevens die je ons tijdelijk verstrekt | Uitvoering van de overeenkomst | Duur van de opdracht; inloggegevens verwijderen we direct na oplevering |
| Facturatie en administratie | Naam, bedrijfsgegevens, factuur- en betaalgegevens | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Beveiliging van formulieren tegen misbruik | Versleutelde (gehashte) weergave van je IP-adres | Gerechtvaardigd belang (beveiliging) | Maximaal 1 uur |
| Technisch beheer van de website | Serverlogs (IP-adres, tijdstip, bezochte pagina, browser) | Gerechtvaardigd belang (veiligheid en storingen) | Volgens het logbeleid van onze hostingpartij, doorgaans enkele weken |
We vragen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid of religie) en geen burgerservicenummer. Deel die ook liever niet in een vrij tekstveld.
3. Automatische bevestiging
Na het versturen van een formulier sturen we je automatisch een bevestiging per e-mail. Die bevat alleen je naam en een korte bevestiging, niet de volledige inhoud van je bericht.
4. Met wie delen we gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is:
- Hosting- en e-mailprovider — onze website en e-mail draaien bij Mijndomein in Nederland. Zij verwerken gegevens in onze opdracht.
- WhatsApp (Meta) — als je ons via WhatsApp benadert. Daarop is het privacybeleid van WhatsApp van toepassing.
- Google — alleen als we met jouw toestemming je Google-bedrijfsprofiel inrichten, of als je zelf de kaart op onze site laadt.
- Boekhouder of accountant — voor onze wettelijke administratie.
- Overheid — alleen als de wet ons daartoe verplicht.
Met verwerkers maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. We geven geen persoonsgegevens door aan het sociaal fonds of aan sponsoren.
5. Doorgifte buiten de Europese Unie
We slaan gegevens op binnen de EU. Gebruik je WhatsApp of laad je Google Maps, dan kunnen gegevens door die partijen buiten de EU worden verwerkt, op basis van de waarborgen die zij daarvoor hanteren.
6. Beveiliging
We beschermen gegevens met passende maatregelen: een versleutelde verbinding (HTTPS), beveiligde formulieren met spambescherming, beperkte toegang tot gegevens, sterke wachtwoorden en regelmatige back-ups. Merk je iets verdachts? Laat het ons direct weten.
7. Cookies
Onze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Lees meer in ons cookiebeleid.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en je gegevens over te laten dragen. Stuur je verzoek naar info@webbynu.nl. We reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je te identificeren.
9. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.